Eine Unterhaltsreinigung ist eine regelmässig wiederkehrende Reinigung mit klar definiertem Umfang. Entscheidend ist nicht eine möglichst lange Aufgabenliste, sondern ein Leistungsverzeichnis, das zum Gebäude, zur Nutzung und zu den betrieblichen Abläufen passt. Dieser Ratgeber zeigt, welche Angaben Unternehmen und Verwaltungen vor einer Offertanfrage vorbereiten sollten.
Wichtig: Cleanup Saladin GmbH bietet regelmässige Unterhaltsreinigung ausschliesslich für Geschäftskunden, Verwaltungen und gemeinschaftlich genutzte Liegenschaften an. Privatkundinnen und Privatkunden unterstützen wir bei einmaligen Reinigungsaufträgen.
Bei der Unterhaltsreinigung werden vereinbarte Bereiche in einem festgelegten Turnus gepflegt. Dazu können Büros, Praxen, Empfangs- und Kundenbereiche, Sanitäranlagen, Küchen, Verkehrswege oder gemeinsam genutzte Räume gehören. Welche Arbeiten bei jedem Einsatz und welche nur periodisch ausgeführt werden, wird vor dem Start festgehalten.
Eine Grundreinigung oder Zwischenreinigung verfolgt eine andere Aufgabe. Sie behandelt stärker haftende Verschmutzungen oder Bereiche, die nicht Teil der laufenden Pflege sind. Solche Arbeiten sollten im Leistungsverzeichnis separat bezeichnet werden.
Erfasst werden die zu reinigenden Raumgruppen und – soweit verfügbar – ihre Flächen. Ein Bürotrakt stellt andere Anforderungen als ein Empfang, eine Praxis oder ein Treppenhaus. Auch Bodenbeläge, empfindliche Oberflächen und stark beanspruchte Kontaktpunkte gehören in die Bestandesaufnahme.
Das Leistungsverzeichnis unterscheidet Arbeiten pro Einsatz, wöchentliche oder periodische Aufgaben. Typische Beispiele sind die Reinigung frei zugänglicher Oberflächen, Böden und Sanitärbereiche, das Leeren definierter Abfallbehälter sowie die Pflege von Küchen- oder Pausenzonen. Fenster, Storen oder eine maschinelle Grundreinigung werden bei Bedarf als eigene Position aufgeführt.
Schlüssel, Alarmanlage, Zutrittsbereiche, Arbeitszeiten und interne Kontaktpersonen beeinflussen den Ablauf. Unternehmen sollten ausserdem angeben, ob während des Betriebs oder ausserhalb der Öffnungszeiten gearbeitet werden soll und welche Bereiche nicht betreten werden dürfen.
Seife, Papierwaren, Abfallsäcke und andere Verbrauchsmaterialien sollten eindeutig geregelt sein: Wer beschafft sie, wo werden sie gelagert und wer meldet einen tiefen Bestand? Ebenso wichtig ist die Abgrenzung zu internen Aufgaben oder anderen Dienstleistern.
Ergänzende Reinigungen können separat offeriert werden, wenn sie zum Objekt und zu unseren tatsächlichen Leistungen passen. Hauswartungsaufträge werden über die eigenständige S&H Liegenschaftsservice GmbH geplant und nicht stillschweigend als Bestandteil eines Cleanup-Reinigungsabonnements behandelt.
Der Turnus richtet sich nach Nutzung, Besucherfrequenz, Raumart, Jahreszeit und gewünschtem Erscheinungsbild. Stark genutzte Sanitär- oder Empfangsbereiche können häufiger gepflegt werden als Nebenräume. Statt eine pauschale Häufigkeit zu versprechen, prüfen wir den tatsächlichen Bedarf und definieren eine nachvollziehbare Ausgangslösung.
Nach dem Start helfen klare Rückmeldungen, den Umfang sinnvoll anzupassen. Änderungen werden dokumentiert, damit Leistungen und Erwartungen weiterhin übereinstimmen.
Bei komplexeren Objekten ist eine Besichtigung sinnvoll. Auf dieser Grundlage lassen sich Umfang, Turnus, Verantwortlichkeiten und optionale Zusatzleistungen klar voneinander trennen.
Unsere Leistungsseite zur Unterhaltsreinigung fasst das Angebot für Unternehmen und Verwaltungen zusammen. Für mehrere gebündelte Leistungen finden Sie zusätzliche Informationen bei den B2B-Reinigungslösungen. Über die digitale Offertanfrage können Sie Objektdaten und Bilder direkt übermitteln.
